Hvilke oplysninger skal med?
Når du foretager en indberetning er det vigtigt, at du beskriver alle faktiske forhold – også de forhold du ikke umiddelbart anser for vigtige.
Du skal i videst muligt omfang dokumentere din påstand. Hvis du har skriftlig dokumentation i form af et dokument, billeder eller andet, bedes du uploade materialet direkte i whistleblower-portalen i digital form.
Hvordan foretages en indberetning?
Hvis du ønsker at foretage en indberetning i whistleblowerordningen, så skal det ske via en internet browser.
Hvis du anvender en pc, tablet eller lignende, der er udlevet af din arbejdsgiver, så skal du være opmærksom på, at du kan efterlade dig et identificerbart login på denne enhed.
Selve indberetningen sker på den URL (internetadresse), som du er inde på. Den kan ikke identificere dig.
Hvis du ønsker at være anonym, så skal du foretage indberetning fra en enhed, som ikke er udleveret af virksomheden.
Følg med i din indberetning
Når du sender indberetningen, har du mulighed for at vælge, om det skal ske anonymt eller om din identitet må være kendt.
Når du har foretaget en indberetning, får du mulighed for løbende anonymt at holde dig opdateret og kommunikere med den, der behandler din indberetning. Herunder kan du svare på yderligere spørgsmål til sagen.
Det kan, uanset om du vælger at være anonym eller ej, være en god idé at følge med i din indberetning, da de personer, der behandler indberetningen, måske har spørgsmål til dig for at komme videre med undersøgelsen.
HUSK dit password!
Når du indsender din indberetning, får du oplyst et brugernavn og en adgangskode. På grund af den indbyggede sikkerhed og anonymitet, kan LegalSys hverken genfremsende disse oplysninger eller sende dig et nyt brugernavn eller adgangskode til kontoen.
Det er derfor vigtigt, at du husker dit brugernavn og adgangskode eller får denne noteret.
Skulle du alligevel miste dit brugernavn og password, er du nødt til at oprette en ny indberetning med nyt brugernavn osv.